Assistente Administrativo - São Luís/MA

A Synergia valoriza e apoia a diversidade, inclusão e equidade.

Nossas vagas são aplicáveis a todas e todos, pessoas com ou sem deficiência, e independente de orientação afetivo-sexual e identidade de gênero, classe social, geografia, raça, etnia, crenças ou quaisquer outras condições, posicionamentos e características.

Candidate-se!!

Buscamos pessoas com domínio e autonomia nos processos de Treinamento para auditorias internas e externas.

Principais Desafios:

Digitar relatórios, planilhas e documentos do projeto; Manter organizados os controles e arquivos físico e digital do projeto; Facilitar a comunicação entre as áreas do escritório central e as equipes em campo; Certificar versões de portifólios digitais para arquivar e enviar aos responsáveis; Organizar, digitalizar e validar documentos relacionados ao projeto; Realizar cotações de materiais e serviços; Emitir e acompanhar pedidos de compra; Controlar o recebimento de materiais e notas fiscais; Realizar atendimento presencial, telefônico e por meios digitais aos públicos internos e externos, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e apoiando as demandas administrativas do projeto. Formação necessária:

Ensino médio completo, graduação completa será diferencial. Conhecimentos e experiência necessária:

Experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio a projetos; Conhecimento em elaboração de relatórios e controle de planilhas; Experiência com organização de documentos físicos e digitais; Vivência com processos de cotação e compras; Conhecimento básico em controle de custos e acompanhamento de despesas. Outras informações:

CNH categoria B e experiência mínima de 2 anos na condução de veículos com câmbio manual; Disponibilidade para atuação em campo, com deslocamentos frequentes e percursos de longa distância; Disponibilidade para viagens frequentes; Residir em São Luís/MA