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Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva. Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência. Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D.O’s e DNV’s; Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.); Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem; Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial; Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial. Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias - organograma direto da gerência + gestores; Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento; Acompanhar confecção das escalas de enfermagem; imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho; Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo; Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade; Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência; Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da “copa”; Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário; (ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém-contratados, validade do certificado RT); Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc.; Acompanhar e cobrar treinamentos obrigatórios / Vacinas – organograma direto da gerência de enfermagem; Acompanhar/sanar pendências solicitadas pelo RH, setor de Gente e/ou Medicina do trabalho; Trabalhar segundo normas técnicas de segurança, qualidade, produtividade, higiene e preservação ambiental; Receber e planilhar o Censo da cooperativa de todas as áreas assistenciais | Realizar o de/para da casa com as cooperativas para pagamento da folha; Contribuir com orçamento da área, informando sobre possíveis desperdícios dentro da unidade; Manter ambiente de trabalho limpo e organizado durante o seu expediente; Contribuir com sugestão de melhorias de processos; Seguir agenda de rotina validada pela gestão ou analista. Ensino médio completo; Conhecimento no sistema MV SOUL será um diferencial. Boa comunicação, organização e cordialidade.