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Prestar suporte executivo e estratégico ao Diretor de Relações Institucionais e Governamentais, membro do Comitê Executivo, assegurando a gestão eficiente da agenda, das comunicações, dos compromissos institucionais e das demandas administrativas do escritório de Brasília, com elevado padrão de confidencialidade, organização e proatividade.
Gerenciar a agenda executiva, priorizando compromissos internos e externos de alta complexidade.
Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de convites, materiais, pautas e acompanhamento de pendências.
Coordenar viagens nacionais e internacionais, contemplando reservas, logística, prestação de contas e elaboração de roteiros.
Atuar como interface entre a Diretoria, Presidência, Comitê Executivo, áreas internas, associações setoriais, órgãos governamentais e demais stakeholders.
Controlar o fluxo de pagamentos do escritório, documentos, correspondências e demandas da Diretoria, assegurando prazos e qualidade nas entregas.
Elaborar, revisar e formatar apresentações executivas, relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais.
Acompanhar cronogramas, compromissos e planos de ação, realizando o follow-up junto às áreas responsáveis.
Organizar eventos, reuniões institucionais, visitas de autoridades e agendas de relacionamento governamental.
Administrar processos de reembolso, contratos, requisições de compras, pagamentos e demais atividades administrativas da Diretoria.
Formação em Administração, Ciências Políticas, Letras, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas. Inglês intermediário obrigatório; Conhecimento no Pacote Office Habilidades de Comunicação; Organização com as demandas; Disponibilidade para viagens.