Assessor(a) Administrativo

Objetivo da vaga: Ser o primeiro contato de quem chega à Hub Formaturas e o apoio que mantém a sede de BH funcionando bem no dia a dia. Receber e direcionar o público com cordialidade, cuidar das compras, dos materiais e das manutenções do escritório e apoiar as rotinas administrativas, garantindo um ambiente organizado, bem estruturado e acolhedor para o time e para as turmas. O que você fará no dia a dia: • Atender o público de forma presencial, por telefone e interfone, recebendo e direcionando visitantes, formandos, comissões e fornecedores; • Cotar, efetivar e acompanhar as compras de materiais de escritório, equipamentos eletrônicos e demais itens da sede; • Organizar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, evitando faltas e desperdícios; • Cotar, contratar e acompanhar as manutenções da sede BH, garantindo prazos e qualidade dos serviços; • Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, planilhas e registros; • Manter informações, contatos de fornecedores e controles organizados e atualizados. Requisitos obrigatórios: • Boa comunicação e cordialidade no atendimento; • Organização e atenção aos detalhes; • Proatividade para identificar e resolver demandas do dia a dia; • Capacidade de lidar com várias atividades ao mesmo tempo; • Conhecimento básico do pacote Office ou Google Workspace (planilhas, e-mail e documentos); • Ensino médio completo. Diferenciais: • Experiência com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas; • Ensino Médio Completo. Curso técnico, tecnólogo ou graduação em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. O que oferecemos: • Bônus semestral atrelado ao atingimento de metas; • Cartão de benefícios Caju (bandeira Visa): auxílio alimentação, mobilidade e vale cultura; • Plano de saúde coparticipativo Unimed, com ajuda de custo na mensalidade após o período de experiência; • Wellhub; • Conexa Saúde; • Psicologia Viva (1 consulta mensal sem custo); • Day off no mês do aniversário; • Seguro de vida; • Escritório pet friendly. Jornada e local: 44h semanais, de segunda a quinta das 09h às 19h e sexta das 09h às 18h, com 1h de almoço. Atuação presencial em Belo Horizonte/MG.